[2025년 12월 25일 시행] 해외 사업자용 ‘특정수입사업자’ 신고 가이드: 필요 서류와 신청 방법

안녕하세요!
일본 시장 진출을 계획 중이거나 이미 운영 중인 사업자분들 주목해 주세요!

2025년(레이와 7년) 12월 25일, 일본의 제품안전법이 크게 바뀝니다. 해외에서 일본 소비자에게 직접 제품을 판매하는(D2C) 사업자분들은 이제 새롭게 [특정수입사업자]로 정의되어, 일본 법률에 따른 신고와 안전 확보 의무를 지게 되었습니다.

오늘은 해외 사업자분들이 적법하게 비즈니스를 지속하기 위해 꼭 알아야 할 ‘특정수입사업자’의 정의와 필요 서류, 그리고 현재와 향후 달라지는 신청 방법에 대해 자세히 해설해 드릴게요!

1. ‘특정수입사업자’의 정의와 중대한 책임

기존에는 모호했던 해외 직판(직구 형태)에 대해, 개정법은 [특정수입사업자]라는 구분을 신설하여 해외 사업자 자신에게 다음과 같은 책임을 부여했습니다.

• 기준 적합성 확인: 제품이 일본 안전 기준(PSE/PSC 등)을 충족하는지 확인할 것.
• 자율 검사 실시 및 기록 보존: 출하 전 검사 기록을 보관할 것(국내 관리인에게 사본 제공).
• PS 마크 표시: 제품에 마크와 사업자 이름을 올바르게 표시할 것.
• 사고 시 리콜 대응: 제품 사고 발생 시 회수 및 소비자 고지 의무.

이러한 의무를 다하기 위해서는 일본 국내에서 연락 창구 역할을 할 ‘국내 관리인’ 선임이 필수입니다.

2. 신청에 필요한 서류 체크리스트

해외 사업자가 신청을 진행할 때, 아래의 정확한 서류 일체가 필요합니다. (일본어 번역본 첨부가 필요할 수 있습니다.)

1. 수입사업 신고 신청서(및 제품 구분별 별지): 사업의 기본 정보.
2. 권한 증명서: 법인 대표자가 신청 권한을 가졌음을 증명하는 공적 서류.
3. 서약서: 일본 법령을 준수할 것을 서약하는 서류.
4. 위임장: 대리인이 절차를 진행할 경우 필요.
5. 국내 관리인과의 계약서: 국내 관리인이 의무를 수행함을 증명하는 계약 사본.
6. 국내 관리인의 등기사항증명서(또는 주민표): 관리인의 실재 증명.
7. PL 보험(생산물 배상 책임 보험) 증권 사본: 특히 PSC(소비생활용 제품안전법) 대상 제품일 경우 필수.

3. 현재와 향후의 신청 절차 (e-Gov 대응에 대하여)

해외 사업자가 직접 신청할 수 있는 체계는 현재 준비 중입니다. 시기에 따라 권장되는 방법이 다릅니다.

【현시점 (2025년 12월 시행 전)】
현재 일본 정부는 아래 두 가지 방법 중 하나로 신청할 것을 요구하고 있습니다.

• 해외 사업자가 직접 ‘이메일’로 신청:
  경제산업성이 지정한 전용 메일 주소로 위 서류들을 첨부해 직접 송부합니다.
• 국내 대리인이 ‘보안넷(保安ネット)’으로 대리 신청:
  일본 내 관리인이나 전문가가 행정 시스템을 통해 대행합니다. 현재 가장 확실하며 권장되는 방법입니다.

【향후 (2025년 12월 25일 시행 이후)】

• 해외 사업자가 ‘e-Gov’를 통해 직접 전자 신청:
  시행에 맞춰 일본 전자정부 창구인 ‘e-Gov’를 통해 해외 사업자가 직접 온라인으로 신청을 완결할 수 있는 체계가 시작될 예정입니다. 이를 통해 향후에는 대리인 없이 사업자가 직접 신청하기가 더욱 수월해집니다.

4. 스케줄과 미등록 시의 리스크

• 2025년 9월 25일 ~ : 사전 신고 접수 개시.
• 2025년 12월 25일 : 개정법 완전 시행.

이 날짜를 지나서도 신고가 되어 있지 않을 경우, 아마존, 라쿠텐 등 일본 내 온라인 몰에서의 판매 중지 조치나 행정 당국에 의한 사업자명 공표, 나아가 법적 처벌의 대상이 될 우려가 있습니다.

마무리하며: 일본 시장에서의 신뢰 유지를 위해