案例①：文件信息不备 —— “技术性翻译”成为导入壁垒

当由日本国内的代理人或行政书士等代为进行进口经营者申请时（而非海外经营者亲自申请），首先要注意的是文件的错漏（不备）。

制作文件通常需要行政书士的资格，在法律上，没有资格的代理人作为一项服务代为制作文件是被禁止的。

因此，必须由海外经营者自身理解日本的法令及文件格式并进行制作，但此时语言壁垒便横亘在前。

经济产业省虽然会告知“大概哪里有错”，但不会告知具体的修改细节，因此申请方很容易陷入“重新申请修正”的无限死循环。

案例②：联络手段的“WeChat vs 邮件”问题

这也与案例①有关，当文件出现错漏时，与海外企业沟通的主要联络手段通常是邮件。

虽然在合同书及进口业务申报的联系方式一栏填的是邮箱地址，但实际上中国企业不太查看邮件。

因为 WeChat（微信） 才是事实上的主要联络手段。因此，负责对接中国企业的国内管理人，除了邮件之外，必须获取中国企业负责人的 WeChat 信息，否则无法推进工作。

咨询案例A：【需确认】国内管理人必须由“居住在日本”的负责人担任

这是我司在代为进行进口业务申报后，实际被经济产业省问询的事项。

虽然国内管理人的资格中明文规定“法人的话必须在日本国内登记”，但并没有确认到明确记载“该负责人必须居住在日本”。

然而，经济产业省的解释是：
“既然国内管理人承担海外企业与日本经济产业省的中介角色，负责人当然必须身在日本国内”。

这意味着，即使雇佣了精通外语的员工，如果该员工频繁去往海外，可能也需要变更负责人。此外，也可以看出经济产业省对“仅有登记的皮包公司（空壳公司）“持有警戒心”。

咨询案例B：【最重要】“现场检查”的地点是国内管理人的事务所

这也是通过电话与经济产业省确认过的事项，“现场检查（进场检查）”计划是由经济产业省的工作人员前往国内管理人的事务所进行。

虽然检查对象是海外经营者，检查是按经营者单位随机实施的，但由于日本官员无法实际访问海外的事务所，因此将会访问作为国内代理人的“国内管理人事务所”。

届时，国内管理人作为与海外经营者的中介，将被要求即时提交检查记录，并将经济产业省的提问转达给海外经营者以寻求回复。